Większość kart bezpieczeństwa przetłumaczonych i poddanych przez naszą firmę profesjonalnej korekcie była wytwarzana za pomocą oprogramowania, dlatego też znamy "produkt końcowy" stworzony przez oprogramowanie MSDS.

Na podstawie naszych niekorzystnych doświadczeń, nasza firma nigdy nie używała i nie propagowała oprogramowania tworzącego karty bezpieczeństwa, a jednocześnie zdajemy sobie sprawę, że to rozwiązanie jest bardzo popularne, w związku z jego niektórymi korzystnymi właściwościami.

Poniżej spróbujemy obiektywnie przedstawić  wszelkie korzystne i niekorzystne właściwości oprogramowania MSDS.

Zasada działania, główne usługi oprogramowania tworzącego karty bezpieczeństwa:

 Oprogramowanie tłumaczące kartę bezpieczeństwa — podobnie do innego oprogramowania tłumaczeniowego — tworzy obcojęzyczną kartę bezpieczeństwa zgodnie z szykiem zdań.

Podstawę jego działania tworzą „pamięci”,które można wykupić jako moduł językowy, zawierające charakterystyczne tłumaczenia zdań pojawiających się na karcie bezpieczeństwa.

Podczas procesu tłumaczenia zdanie w języku „wyjściowym”", w przypadku zgodności zostaje wymienione na odpowiednie zdanie „języka docelowego” (zakładając, że to zdanie istnieje w pamięci tłumaczeniowej).

Oprogramowanie wyspecjalizowane w tłumaczeniu kart bezpieczeństwa oczywiście oferuje także inne funkcje, np.: klasyfikacja składników do istniejącej listy materiałów niebezpiecznych zgodnie z numerem CAS (oraz wprowadzenie do oprogramowania), przypisanie ekspozycyjnych wartości skrajnych, przy oznaczeniu piktogramami przypisanych narzędzi ochronnych, określenie klasy zagrożenia danego preparatu i fraz R i S (na podstawie przepisowo określonych limitów koncentracji).

Głównymi funkcjami mogą być także przeróżne moduły archiwizacji i rejestru. 

Charakterystyczne wady oprogramowania tworzącego kartę bezpieczeństwa:

 Niedociągnięcia fachowe:

• Określenie nieodpowiedniej klasy zagrożenia.

• Nie jest w stanie uworzyć karty bezpieczeństwa wyłącznie na podstawie informacji o składnikach i danych fizycznych, chemicznych i toksykologicznych, do funkcjonowania konieczna jest gotowa karta bezpieczeństwa, do utworzenia karty wymagana jest wysoka wiedza fachowa operatora.

• Błędy fachowe „oryginalnej” karty bezpieczeństwa będą przenoszone bez korekty na przetłumaczoną kartę danych.

• Może zawierać ona części nieprzetłumaczone (z takimi zdaniami, które nie wykazują całkowitej zgodności ze zdaniami „pamięci”, nie daje sobie rady).

• Niepoprawnie przetłumaczone zdania, wyrazy, nazwy materiałów (nie możemy być pewni w całości, że zdania zawarte w pamięci zostały przetłumaczone odpowiednio).

• Nie uzupełnia brakujących zdań.

• Działając tylko na podstawie dyrektyw UE o ogólnym zakresie, nie uwzględnia mniejszych lub większych zmian regulacji narodowej w kraju docelowym

• W przypadku zmiany przepisów, tylko po zakupie uaktualnienia oprogramowanie może być właściwie używane.

Inne niefachowe niedoskonałości:

• Oprogramowanie ma być używane , więc w trakcie użytkowania pojawiają się koszty HR

• Nie oznacza to dla kupującego jedynie jednorazowego wydatku, gdyż zakup poszczególnych modułów językowych, i aktualizacja może spowodować dalsze wydatki.

• Opłacalność tylko powyżej pewnej liczby kart danych.

• Użytkownik otrzymuje jedynie wsparcie oprogramowania, w kwestiach dotyczących bezpieczeństwa chemicznego pozostaje bez wsparcia.

• W przypadku ewentualnych uwag urzędu, użytkownik nie będzie w stanie skorygować/poprawić karty charakterystyki.

Zalety oprogramowania tworzącego karty charakterystyki

• Szybkość

• Możliwość zarządzania dużą ilością kart danych

• Możliwość tłumaczenia na wiele języków (nawet jeżeli wykupiliśmy jedynie moduł dla danego języka)

• Opłacalność tylko przy dużej ilości kart danych.

• Funkcje archiwizacji i rejestru

Przygotowanie i skompletowanie kart charakterystyki >> Zalety i wady oprogramowania tworzącego karty charakterystyki